SmartMemo tratta i dati necessari per gestire accesso, memo, promemoria, allegati e notifiche. Usiamo cookie tecnici e descriviamo qui finalità, basi giuridiche, conservazione e diritti.
1. Chi siamo
SmartMemo è un servizio software accessibile su invito.
Per il perimetro applicativo descritto in questa informativa, il punto di contatto del titolare è smartmemo@exnerd.it.
2. Dati raccolti
Raccogliamo solo le categorie di dati necessarie per far funzionare il servizio e gestire l'accesso.
- Dati di richiesta accesso: nome, email, motivazione facoltativa e metadati tecnici minimi necessari alla sicurezza.
- Dati account: email, nome, stato account e dati tecnici necessari all'accesso.
- Dati di contenuto: memo, liste, promemoria, allegati e contenuti collegati al tuo uso dell'app.
- Preferenze applicative: impostazioni tema, notifiche, calendario e scelte collegate all'uso del servizio.
- Log tecnici e di sicurezza: eventi minimi necessari a proteggere e mantenere il servizio.
3. Finalità del trattamento
- valutare e gestire le richieste di accesso su invito;
- erogare il servizio SmartMemo, incluse memo, liste, promemoria, agenda e allegati;
- autenticare l'utente e mantenere sessioni sicure;
- fornire reminder, notifiche e feed calendario personale quando attivati;
- migliorare affidabilità, sicurezza operativa e gestione incidentale del sistema.
4. Base giuridica
- misure precontrattuali richieste dall'interessato, quando compili la richiesta di accesso;
- esecuzione del servizio, quando utilizzi SmartMemo dopo l'attivazione dell'account;
- adempimento di obblighi legali, quando necessario per sicurezza, audit o richieste dell'autorità;
- legittimo interesse del titolare per difesa del servizio, prevenzione abusi, logging tecnico e continuità operativa.
5. Condivisione con terzi
SmartMemo non vende dati e non usa tracker pubblicitari di terzi.
I dati possono essere trattati da fornitori tecnici necessari al funzionamento del servizio, nei limiti in cui siano effettivamente configurati.
6. Trasferimenti extra-UE
SmartMemo è progettato per ridurre al minimo dipendenze esterne non necessarie.
Se in futuro venissero attivati fornitori extra-UE indispensabili, il trattamento sarà coperto da una base giuridica adeguata e dalle garanzie richieste dal GDPR.
7. Conservazione dei dati
- richieste di accesso: per il tempo necessario a gestire valutazione, approvazione, rifiuto o audit amministrativo minimo;
- dati account e contenuti: fino a quando l'account resta attivo o fino a richiesta di cancellazione compatibile con il servizio;
- dati tecnici di accesso e sicurezza: per il tempo necessario a tutela del servizio e continuità operativa;
- preferenze e canali personali collegati all'uso del prodotto: fino a modifica, revoca o disattivazione dell'account.
8. Diritti dell'interessato
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione nei casi previsti, portabilità ove applicabile e presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Per esercitare questi diritti puoi scrivere a smartmemo@exnerd.it.
10. Sicurezza
- misure tecniche e organizzative proporzionate al tipo di servizio;
- accessi autenticati e controlli coerenti con il perimetro del prodotto;
- canali personali revocabili dove previsti;
- revisione continua delle superfici che espongono dati o funzioni sensibili.
11. Modifiche a questa informativa
Questa informativa può essere aggiornata quando il perimetro del servizio cambia in modo sostanziale. Quando succede, pubblichiamo una data di aggiornamento chiara e allineiamo il testo al funzionamento reale del prodotto.
12. Contatti privacy
Per richieste privacy, diritti dell'interessato o chiarimenti sul trattamento puoi scrivere a smartmemo@exnerd.it.